私は、基本的にメールの自動振り分け機能を使っていません。
私の仕事の主なものがメールの確認と送信となっており、毎日大量のメールのやりとりをします。以前は自動振り分け機能を使っていましたが、見落としたりすることが多くなり、最近は受信したメールは全て受信フォルダにたまるようになっています（迷惑メールなどは除く）。
受信トレイを常に開いて、一つずつ処理します。ただ読むだけでよいメールは読んで、別のフォルダに移動。返信しないといけないメールは返信して、別のフォルダに移動・・・という感じです。
一応目標としては、毎日、受信フォルダを空にして、つまり、全てのメールの対応を終了して1日を終えることですが、なかなか実現できず、いつも何通かメールが残り、翌日に持ち越されています。
その持ち越されるメールの量が、ほぼ、私の精神的余裕度と反比例しております。
持ち越されるメールの量が少ないときは、余裕があり、仕事もはかどり、メールはさらに減ります。
逆に、持ち越されるメールの量が多いときは、精神的余裕も減り、仕事もはかどらず、メールはさらに増える傾向があります。
ここ数ヶ月の平均でみると、持ち越しメール数20通が大きな壁となっているようで、20通を超えると40通くらいまで一気に増えて、その状態が1週間くらい続きます。20通以下になると、その状態が1週間以上続けられます。
・・・で、最近はというと、ずいぶん40通を超えたまま1日を終える日が続いています。
・・・愚痴というか、ブログが更新できていない言い訳です。
ブログを見ていただいている方、ごめんなさい。
仕事の関係者の方、ごめんなさい。
妻よ、娘よ、ごめんなさい。